설명

코워킹 스페이스의 출입을 자동화하는 방법

Helga Moreno

성공적인 현재 코워킹 비즈니스는 반드시 유연하고 고객 지향적이여야 합니다. 사람들은 여러분의 비즈니스가 그들의 기대에 부응하기를 기대합니다. 또한 24시간 필요할 때라면 언제든지 코워킹 스페이스를 이용하기를 바랍니다.

기업가들은 시간대가 전혀 다른 전세계의 기업과 협력하여 일하고 있기 때문에 24시간 개방은 납득할 수 밖에 없는 서비스입니다. 그들은 원격 회의, 토론, 협의 등에 참여해야 합니다. 이러한 스케줄은 늦은 저녁, 이른 아침 또는 한밤 중이 될 수도 있습니다. 가끔은 근무 스케줄이 말도 안되게 짜여져 있는 경우도 있습니다.

현대 기술은 여러분의 이러한 모든 요구와 궁금증에 부응하도록 도와드릴 수 있습니다. 이제부터 소개해드릴 것은 하드웨어와 코워킹 소프트웨어이 결합되어 코워킹 스페이스의 출입을 자동화할 수 있는 시스템입니다. 여러분들의 유료 고객들을 위해 24시간동안 개방해보세요.

자동 출입 코워킹 스페이스의 이점

출입 통제 시스템은 여러분의 코워킹 비즈니스에 많은 이점을 가져다 줍니다.

  • 보안. 출입 통제를 통해 여러분의 코워킹 스페이스를 조금 더 안전한 장소로 만들 수 있습니다. 낯선 방문객의 출입 가능성을 제한하고 유료 고객들에게 회의실 이용을 조금이나마 더욱 편안하게 만들어 줄 수 있습니다.
  • 문화. 사전 예약 없이 회원 입장 불가, 선불 결제 없이 회원 출입 불가와 같은 구체적인 코워킹 문화와 규율을 도입하실 수 있습니다.
  • 24시간 출입. 회원들이 하루종일 출입할 수 있도록 최대한의 편의를 제공하실 수 있습니다. 매니저가 항상 상주하지 있지 않아도 됩니다. 여러분이 얼마나 고객들을 신뢰하고 있는지 보여주세요.

혁신적인 코워킹 출입 통제

여러분이 만약 시간과 노력을 중요시한다면, 아마도 매니저 혹은 사용자 모두에게 무결점인 경험을 보장하는 혁신적인 솔루션을 선호할 것입니다.

andcards와 함께 작동하는 하드웨어 소프트웨어 연동 솔루션은 출입 통제에 대한 현대적인 접근에 좋은 예라고 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 디키털 스마트 잠금 장치 그리고 RFID 리더기화 연동하여 회의실의 체크인/아웃을 효율적으로 관리합니다. 코워킹 스페이스의 관리 절차 특히 회의실 예약과 출입 통제를 자동화하기 위해 이용되고 있습니다.

원클릭 회의실 예약과 잠금장치 해제를 자동화시켜주는 스마트폰 앱은 많은 시간을 절얄할 수 있습니다. 여러분은 소프트웨어를 따로 설정할 필요도 없습니다. 그저 스마트폰에서 "잠금해제" 버튼만 누르고 들어가면 됩니다. 절차는 매우 간단합니다. 이 기능은 코워킹 회원과 코워킹 매니저 모두에게 효과가 있습니다.

더 나은 경험을 위해 고급 출입 통제 시스템을 사용하는 것이 굉장히 중요합니다. 미래지향적인 기능들을 제공하는 것이죠. 구식의 출입 통제 시스템은 하드웨어 제공자의 의해 별도 소프트웨어로 배급되다는 것을 유념하세요. 이 소프트웨어는 여러분의 고객 데이터베이스를 관리할 만큼 스마트하지 않기 때문에 별도로 관리하셔야 합니다. 이 프로세스는 자동화되어 있지 않아 사용자 경험이 부족하고 운영 비효율성이 엄청납니다. 장기적으로 보면, 결국 손해를 본다는 의미인 것입니다.

현대 출입 통제 시스템의 종류

출입 통제 시스템은 복잡성의 유형과 수준에 따라 매우 다양합니다. 현재 코워킹 산업에서 사용되는 시스템을 모아 장단점을 정리해보았습니다.

플라스틱 카드

메모리 혹은 마이크로프로세서 유형 중 하나가 내장된 컴퓨터 칩이 들어있는 전형적인 플라스틱 카드입니다. 칩은 값, 정보 혹은 이 둘이 모두 결합된 데이터를 저장하고 전송합니다. 데이터는 카드 칩 안에 저장되고 처리됩니다. 스마트 카드 보안 전산 시스템의 외부 부품인 리더기를 통해 카드 데이터가 전송됩니다.

  • 장점: 플라스틱 카드는 지갑에 쏙 들어갑니다. 하드웨어 가격 역시 저렴합니다. 또한 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있습니다.
  • 단점: 카드를 잊고 챙겨오지 않거나 잃어버리기 쉽습니다. 또한 다른 사람에게 카드를 쉬이 넘겨줄 수도 있습니다.

플라스틱 카드는 현재 코워킹 스페이스를 위한 최적의 출입 통제 솔루션입니다. 아무도 이 카드를 무료로 배포해야 한다고 말하는 사람들은 없으니 가격을 부여하는 것에 너무 걱정하지 마세요. 고객들에 판매하여 수익을 올려보세요.

스마트폰 BLE

스마트폰을 이용해 문을 잠금 해제할 수 있는 다양한 방법을 제공하는 첨단 시스템입니다. 앱을 다운로드하고 설정하면, 스마트폰이 문을 열 준비가 완료됩니다. 이 시스템은 앱을 실행하고 여러분의 핸드폰이 리더기 가까이에 갖다 대기만 하면 바로 문의 잠금장치를 해제합니다.

  • 장점: 스마트폰을 키로 사용하는 것은 꽤 멋진 방법입니다. 이 시스템은 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있습니다. 게다가 사용자들은 자신의 스마트폰을 다른 사람들에게 건네주는 것을 꺼려하므로 외부사람의 출입을 제한할 수 있습니다.
  • 단점: 도어락 하드웨어의 가격이 조금 더 비쌉니다. 블루투스가 없이는 작동하지 않는 시스템이며, 사용자들의 스마트폰 배터리가 부족할 경우 시설 안으로 들어올 수 없습니다. 이 시스템은 호환성 문제로 모든 코워킹 소프트웨어와 원활하게 연동하는데 어려움이 있을 수 있습니다.

이 출입 통제 시스템이 제대로 작동하지 않을 시, 사용자들은 진정한 사유와는 상관없이 코워킹 매니저 탓을 할 가능성이 높다는 점에 유의해야합니다. 그래서 저희는 크게 추천해드릴 수 없는 시스템입니다.

스마트폰 클라우드 기반

이 유형의 모바일 출입 통제 시스템은 전문 솔루션 제공자에 의해 모든 액세스 데이터를 클라우드에 저장합니다.

  • 장점: 사용자들은 스마트폰의 버튼을 누르기만 하면 어디에서나 잠금을 해제할 수 있습니다. 사용자들은 자신의 스마트폰을 아무에게나 쉽게 건네주지 않을 것입니다. 이 시스템은 어떠한 소프트웨어와도 쉽게 연동될 수 있습니다.
  • 단점: 문을 열기 위해서는 인터넷 연결이 꼭 필요합니다. 스마트폰의 배터리가 낮을 시에는 문제가 생길 수 있습니다. 각 문들이 인터넷에 모두 연결되어야 하기 때문에 이 솔루션은 다소 비쌉니다.

핀코드

도어락에 달린 키패드는 모두에게 친숙할 것입니다. 간단히 말하면, 키패드는 모든 영숫자와 몇 개의 기호가 있는 기계입니다. 문을 열기 위해서는 여러분은 올바른 핀코드를 입력하기만 하면 됩니다.

  • 장점: 기기가 정말 저렴합니다. 시스템은 간단하며, 친숙하고, 이해도도 쉽습니다.
  • 단점: 사람들은 비밀번호를 좋아하지 않습니다. 문들이 단일 시스템에 연결되지 않고 독립적이기 때문에 자동화시키기가 어렵습니다.

QR 혹은 바코드

QR코드는 사용자가 스마트폰으로 앱 혹은 웹페이지에 접속하도록 디지털 정보를 담고 있는 흑백 정사각형 마크입니다. 그들은 많이 쓰여져 왔던 플라스틱 카드 대신 가상 인증수단으로 사용될 수 있습니다. QR코드는 현재도 굉장히 논란이 많은 평판을 갖고 있습니다.

  • 장점: 다기능성, 온라인과 오프라인 연결, 추적 가능성, 비용 효율성, 브랜딩 및 시각적인 매력까지 다양한 장점들이 있습니다.
  • 단점: 기본적인 지원이 많이 부족하며, 화면의 밝기가 어두울 경우에는 스캔이 어렵습니다.

QR코드는 출입 통제 구현의 최악의 옵션인 것 같습니다. 신뢰성이 떨어지기 때문이죠. 이 기술은 다음과 같이 작동하도록 구성되어 있습니다. 소프트웨어는 출입을 위한 QR 코드를 생성하고 사용자는 스마트폰 화면을 QR/바코드 리더기에 가깝게 갖다 대어 시설 안으로 들어가는 형식입니다. 그러나 현실에서는 화면 밝기가 낮은 것만으로도 기술이 제대로 인식되지 않습니다. 모두 스타벅스 같은 카페에서 멤버십 스캔이 잘 되지 않아 여러번 기다려야하는 경험을 해보셨을 것입니다.

여러분의 코워킹 스페이스 니즈에 맞는 최적의 출입 통제 솔루션 선택 방법

그에 맞는 정답은 바로 시장에서 사용할 수 있는 다양한 출입 통제 시스템 중 하나를 선택할 때 특정 요구사항을 우선 적용하세요.

많은 기관에서 그들의 비즈니스 어플리케이션과 프로세스들을 클라우드로 전환하는 것을 선호합니다. 이는 많은 이유들로 인해 현재의 추세라고 할 수 있습니다. 하지만, 여러분은 클라우드 기반 구축 혹은 온프레미스(On-Premise) 중 사이버 보안을 위해 어떤 것이 더 적합한지 잘 생각해보아야 합니다.

클라우드 기반 보안 솔루션의 주요 이점

이는 현재 제공되는 다른 클라우드가 비즈니스를 끌어들이는 이점과 비슷합니다.

  • 배치의 용이성
  • 유지보수의 용이성
  • 확장성
  • 실행성
  • 가격 유연성, 이점은 이밖에도 다양합니다.

클라우드 vs. 온프레미스

클라우드 보안은 보편적인 솔루션이 아닙니다. 모든 시스템에 딱 맞지 않죠. 기업가들은 결정을 내릴 때 편리함 뿐 아니라 대내외 정책도 고려합니다. 예를 들어 규정 준수의 이슈가 있을 때 온프레미스를 선택하는 것이 최선일 수 있습니다.

가끔은 클라우드와 온프레미스 보안 솔루션을 적절힌 섞는 것이 정답일 수 있습니다. 만일 여러분이 이러한 경우시라면, 필요에 따라 유연하게 전환할 수 있는 다양한 서비스를 제공하는 업체를 찾아보세요. 온프레미스의 특징인 빠른 확장 가능 솔루션이 필요할 수 있으며 반면 민첩성이 제공되는 클라우드 기반 솔루션이 필요할 수 있기 때문이죠.

전체적으로 클라우드에 있건 온프레미스에 있건 상관없이 완벽히 동일한 경험과 지속적인 모니터링 결과에 액세스할 수 있는 보안 솔루션을 찾는 것이 관건입니다.

코워킹 스페이스를 위한 가장 인기 있는 출입 통제 시스템 공급업체

만약 여러분이 적절한 시스템을 찾아본 적이 별로 없으시다면, 괜찮은 출입 통제 시스템 제공자를 찾는 것은 굉장히 어려울 것입니다. 저희가 여러분을 도와드리도록 하겠습니다.

  • 서버는 필요없고 오로지 클라우드 솔루션을 원하신다면 Kisi를 고려해보세요. Kisi는 가장 인기 있는 키리스 출입 통제 시스템입니다. 비즈니스에서 사용하기 간단하며 매우 쉽습니다. 여러분은 회원분들께 스마트폰 혹은 키 카드로 출입할 수 있는 유연성을 제공할 수 있습니다. 이 모든 것은 또한 관리자들에게는 클라우드 관리의 이점으로 다가올 수 있습니다.

  • 모든 서버와 하드웨어 온프레미스를 원하실 경우에는 Salto 혹은 Clay를 고려해보세요. Clay 잠금 플랫폼을 사용하면 코워킹 스페이스 매니저가 중앙에서 제어 및 자동화를 통해 고급 서비스 및 편리한 경험을 제공하는 동시에 오버헤드를 줄일 수 있습니다.

  • Tapkey는 모든 잠금 장치를 스마트 잠금 장치로 전환시킬 수 있는 또 다른 가성비가 좋은 솔루션을 제공합니다. 여러분이 이미 잠금장치를 설치하셨어도 이용할 수 있습니다. Tapkey 액세스 기술은 새로운 스마트락을 등록하고 자체 앱에서 펌웨어 업데이트를 직접 실행하고, 디지털 키를 발급하며 신규 등록자의 이메일 주소를 추가하여 모바일 액세스를 허가 및 제한하며, NFC 수신기를 읽으며, 태그, 카드 혹은 손목밴드와 같은 NFC 수신기를 프로그래밍할 수 있습니다. 또한 안드로이드와 아이폰으로 스마트락 잠금을 해제할 수 있으며 전송된 모든 출입 내역을 확인하실 수 있습니다.

현지 공급업체

만약 어러분이 현지 공급업체를 선호한다면 종종 그들이 API를 갖고 있지 않거나 외국의 연동 장치를 제공할 수 있음에 유의하셔야 합니다. 비록 그들의 솔루션이 장기적으로 봤을 때 여러분들의 맞춤형 소프트웨어와 연동될 수 있다 하더라고 여러분은 그들의 "팔기만 하고 잊어버리는" 행동에 크게 실망을 하실 수 있습니다. 또한 지속적인 유지보수는 비용이 많이 들 수도 있습니다. 몇 년 안에 여러분은 여러분의 시스템이 조금 뒤떨어진다는 것을 느끼실 것이기 때문에 더 많은 돈을 지불해야 하는 결과가 나타납니다.

그렇다면, 코워킹 출입을 자동화하면서 함정을 피하는 방법은 무엇일까요? 그건 아주 간단합니다. 여러분이 항상 사용하게 될 코워킹 소프트웨어를 먼저 선택하세요. 여러분의 코워킹 스페이스 소프트웨어가 연동 기능을 지원하는지 확인해보세요. 코워킹 소프트웨어 공급자가 권장하는 하드웨어 목록 역시 확인하세요. 그들은 종종 ACS 하드웨어와 제휴하고 훌륭한 딜을 추천해줄 수도 있습니다.

결론으로

이제, 코워킹 산업이 좀 더 경쟁적이 된다면, 스마트하고 혁신적인 것만이 선두를 유지할 수 잇는 방법입니다. 여기서 마지막 세대의 자동화 출입 통제 시스템은 차이를 만들어낼 수 있습니다. 이 시스템은 여러분의 코워킹 스페이스를 스마트하게 만들어드릴 수 있습니다. 비용을 절감해주고 장기적으로 보안을 보장하는 동시에 비즈니스 발전으로 향하는 길을 열어드립니다.

요약하자면, 코워킹 스페이스의 자동 출입의 목적은 회원들에게 빠르고, 편리한 출입을 제공하는 동시에 시간 절약과 외부인 출입을 제한해줍니다. 그리고 이제 여러분은 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 어떻게 특별한 코워킹 스페이스를 구현할 수 있는지 알게 되셨습니다.

궁금하신 점이 있으시다면, 저희 팀에게 연락해주세요! 여러분과 항상 대화할 준비가 되어있습니다.

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andcards 소개

andcards는 코워킹스페이스를 더욱 멋지고 효율적으로 만드는 코워킹스페이스 관리 소프트웨어입니다. andcards 맞춤형 브랜딩 모바일 앱은 단순성과 직관성으로 수천 회원과 공간 관리자의 사랑을 받고 있습니다.