코워킹 스페이스의 출입을 자동화하는 방법

공유하기
공유하기
공유하기

성공적인 현재 코워킹 비즈니스는 반드시 유연하고 고객 지향적이여야 합니다. 사람들은 여러분의 비즈니스가 그들의 기대에 부응하기를 기대합니다. 또한 24시간 필요할 때라면 언제든지 코워킹 스페이스를 이용하기를 바랍니다.

기업가들은 시간대가 전혀 다른 전세계의 기업과 협력하여 일하고 있기 때문에 24시간 개방은 납득할 수 밖에 없는 서비스입니다. 그들은 원격 회의, 토론, 협의 등에 참여해야 합니다. 이러한 스케줄은 늦은 저녁, 이른 아침 또는 한밤 중이 될 수도 있습니다. 가끔은 근무 스케줄이 말도 안되게 짜여져 있는 경우도 있습니다.

현대 기술은 여러분의 이러한 모든 요구와 궁금증에 부응하도록 도와드릴 수 있습니다. 이제부터 소개해드릴 것은 하드웨어와 코워킹 소프트웨어이 결합되어 코워킹 스페이스의 출입을 자동화할 수 있는 시스템입니다. 여러분들의 유료 고객들을 위해 24시간동안 개방해보세요.

자동 출입 코워킹 스페이스의 이점

출입 통제 시스템은 여러분의 코워킹 비즈니스에 많은 이점을 가져다 줍니다.

혁신적인 코워킹 출입 통제

여러분이 만약 시간과 노력을 중요시한다면, 아마도 매니저 혹은 사용자 모두에게 무결점인 경험을 보장하는 혁신적인 솔루션을 선호할 것입니다.

andcards Suite와 함께 작동하는 하드웨어 소프트웨어 연동 솔루션은 출입 통제에 대한 현대적인 접근에 좋은 예라고 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 디키털 스마트 잠금 장치 그리고 RFID 리더기화 연동하여 회의실의 체크인/아웃을 효율적으로 관리합니다. 코워킹 스페이스의 관리 절차 특히 회의실 예약과 출입 통제를 자동화하기 위해 이용되고 있습니다.

원클릭 회의실 예약과 잠금장치 해제를 자동화시켜주는 스마트폰 앱은 많은 시간을 절얄할 수 있습니다. 여러분은 소프트웨어를 따로 설정할 필요도 없습니다. 그저 스마트폰에서 "잠금해제" 버튼만 누르고 들어가면 됩니다. 절차는 매우 간단합니다. 이 기능은 코워킹 회원과 코워킹 매니저 모두에게 효과가 있습니다.

더 나은 경험을 위해 고급 출입 통제 시스템을 사용하는 것이 굉장히 중요합니다. 미래지향적인 기능들을 제공하는 것이죠. 구식의 출입 통제 시스템은 하드웨어 제공자의 의해 별도 소프트웨어로 배급되다는 것을 유념하세요. 이 소프트웨어는 여러분의 고객 데이터베이스를 관리할 만큼 스마트하지 않기 때문에 별도로 관리하셔야 합니다. 이 프로세스는 자동화되어 있지 않아 사용자 경험이 부족하고 운영 비효율성이 엄청납니다. 장기적으로 보면, 결국 손해를 본다는 의미인 것입니다.

현대 출입 통제 시스템의 종류

출입 통제 시스템은 복잡성의 유형과 수준에 따라 매우 다양합니다. 현재 코워킹 산업에서 사용되는 시스템을 모아 장단점을 정리해보았습니다.

플라스틱 카드

메모리 혹은 마이크로프로세서 유형 중 하나가 내장된 컴퓨터 칩이 들어있는 전형적인 플라스틱 카드입니다. 칩은 값, 정보 혹은 이 둘이 모두 결합된 데이터를 저장하고 전송합니다. 데이터는 카드 칩 안에 저장되고 처리됩니다. 스마트 카드 보안 전산 시스템의 외부 부품인 리더기를 통해 카드 데이터가 전송됩니다.

플라스틱 카드는 현재 코워킹 스페이스를 위한 최적의 출입 통제 솔루션입니다. 아무도 이 카드를 무료로 배포해야 한다고 말하는 사람들은 없으니 가격을 부여하는 것에 너무 걱정하지 마세요. 고객들에 판매하여 수익을 올려보세요.

스마트폰 BLE

스마트폰을 이용해 문을 잠금 해제할 수 있는 다양한 방법을 제공하는 첨단 시스템입니다. 앱을 다운로드하고 설정하면, 스마트폰이 문을 열 준비가 완료됩니다. 이 시스템은 앱을 실행하고 여러분의 핸드폰이 리더기 가까이에 갖다 대기만 하면 바로 문의 잠금장치를 해제합니다.

이 출입 통제 시스템이 제대로 작동하지 않을 시, 사용자들은 진정한 사유와는 상관없이 코워킹 매니저 탓을 할 가능성이 높다는 점에 유의해야합니다. 그래서 저희는 크게 추천해드릴 수 없는 시스템입니다.

스마트폰 클라우드 기반

이 유형의 모바일 출입 통제 시스템은 전문 솔루션 제공자에 의해 모든 액세스 데이터를 클라우드에 저장합니다.

핀코드

도어락에 달린 키패드는 모두에게 친숙할 것입니다. 간단히 말하면, 키패드는 모든 영숫자와 몇 개의 기호가 있는 기계입니다. 문을 열기 위해서는 여러분은 올바른 핀코드를 입력하기만 하면 됩니다.

QR 혹은 바코드

QR코드는 사용자가 스마트폰으로 앱 혹은 웹페이지에 접속하도록 디지털 정보를 담고 있는 흑백 정사각형 마크입니다. 그들은 많이 쓰여져 왔던 플라스틱 카드 대신 가상 인증수단으로 사용될 수 있습니다. QR코드는 현재도 굉장히 논란이 많은 평판을 갖고 있습니다.

QR코드는 출입 통제 구현의 최악의 옵션인 것 같습니다. 신뢰성이 떨어지기 때문이죠. 이 기술은 다음과 같이 작동하도록 구성되어 있습니다. 소프트웨어는 출입을 위한 QR 코드를 생성하고 사용자는 스마트폰 화면을 QR/바코드 리더기에 가깝게 갖다 대어 시설 안으로 들어가는 형식입니다. 그러나 현실에서는 화면 밝기가 낮은 것만으로도 기술이 제대로 인식되지 않습니다. 모두 스타벅스 같은 카페에서 멤버십 스캔이 잘 되지 않아 여러번 기다려야하는 경험을 해보셨을 것입니다.

여러분의 코워킹 스페이스 니즈에 맞는 최적의 출입 통제 솔루션 선택 방법

그에 맞는 정답은 바로 시장에서 사용할 수 있는 다양한 출입 통제 시스템 중 하나를 선택할 때 특정 요구사항을 우선 적용하세요.

많은 기관에서 그들의 비즈니스 어플리케이션과 프로세스들을 클라우드로 전환하는 것을 선호합니다. 이는 많은 이유들로 인해 현재의 추세라고 할 수 있습니다. 하지만, 여러분은 클라우드 기반 구축 혹은 온프레미스(On-Premise) 중 사이버 보안을 위해 어떤 것이 더 적합한지 잘 생각해보아야 합니다.

클라우드 기반 보안 솔루션의 주요 이점

이는 현재 제공되는 다른 클라우드가 비즈니스를 끌어들이는 이점과 비슷합니다.

클라우드 vs. 온프레미스

클라우드 보안은 보편적인 솔루션이 아닙니다. 모든 시스템에 딱 맞지 않죠. 기업가들은 결정을 내릴 때 편리함 뿐 아니라 대내외 정책도 고려합니다. 예를 들어 규정 준수의 이슈가 있을 때 온프레미스를 선택하는 것이 최선일 수 있습니다.

가끔은 클라우드와 온프레미스 보안 솔루션을 적절힌 섞는 것이 정답일 수 있습니다. 만일 여러분이 이러한 경우시라면, 필요에 따라 유연하게 전환할 수 있는 다양한 서비스를 제공하는 업체를 찾아보세요. 온프레미스의 특징인 빠른 확장 가능 솔루션이 필요할 수 있으며 반면 민첩성이 제공되는 클라우드 기반 솔루션이 필요할 수 있기 때문이죠.

전체적으로 클라우드에 있건 온프레미스에 있건 상관없이 완벽히 동일한 경험과 지속적인 모니터링 결과에 액세스할 수 있는 보안 솔루션을 찾는 것이 관건입니다.

코워킹 스페이스를 위한 가장 인기 있는 출입 통제 시스템 공급업체

만약 여러분이 적절한 시스템을 찾아본 적이 별로 없으시다면, 괜찮은 출입 통제 시스템 제공자를 찾는 것은 굉장히 어려울 것입니다. 저희가 여러분을 도와드리도록 하겠습니다.

현지 공급업체

만약 어러분이 현지 공급업체를 선호한다면 종종 그들이 API를 갖고 있지 않거나 외국의 연동 장치를 제공할 수 있음에 유의하셔야 합니다. 비록 그들의 솔루션이 장기적으로 봤을 때 여러분들의 맞춤형 소프트웨어와 연동될 수 있다 하더라고 여러분은 그들의 "팔기만 하고 잊어버리는" 행동에 크게 실망을 하실 수 있습니다. 또한 지속적인 유지보수는 비용이 많이 들 수도 있습니다. 몇 년 안에 여러분은 여러분의 시스템이 조금 뒤떨어진다는 것을 느끼실 것이기 때문에 더 많은 돈을 지불해야 하는 결과가 나타납니다.

그렇다면, 코워킹 출입을 자동화하면서 함정을 피하는 방법은 무엇일까요? 그건 아주 간단합니다. 여러분이 항상 사용하게 될 코워킹 소프트웨어를 먼저 선택하세요. 여러분의 코워킹 스페이스 소프트웨어가 연동 기능을 지원하는지 확인해보세요. 코워킹 소프트웨어 공급자가 권장하는 하드웨어 목록 역시 확인하세요. 그들은 종종 ACS 하드웨어와 제휴하고 훌륭한 딜을 추천해줄 수도 있습니다.

결론으로

이제, 코워킹 산업이 좀 더 경쟁적이 된다면, 스마트하고 혁신적인 것만이 선두를 유지할 수 잇는 방법입니다. 여기서 마지막 세대의 자동화 출입 통제 시스템은 차이를 만들어낼 수 있습니다. 이 시스템은 여러분의 코워킹 스페이스를 스마트하게 만들어드릴 수 있습니다. 비용을 절감해주고 장기적으로 보안을 보장하는 동시에 비즈니스 발전으로 향하는 길을 열어드립니다.

요약하자면, 코워킹 스페이스의 자동 출입의 목적은 회원들에게 빠르고, 편리한 출입을 제공하는 동시에 시간 절약과 외부인 출입을 제한해줍니다. 그리고 이제 여러분은 어떤 옵션을 사용할 수 있는지 어떻게 특별한 코워킹 스페이스를 구현할 수 있는지 알게 되셨습니다.

궁금하신 점이 있으시다면, 저희 팀에게 연락해주세요! 여러분과 항상 대화할 준비가 되어있습니다.

공유하기
공유하기
공유하기

andcards 블로그에서 새로운 소식

andcards 코워킹 디지털 플랫폼은 많은 경쟁에서 앞서게 해줍니다

코워킹스페이스 운영을 위한 최고의 앱

대학생, 취준생 위한 스터디카페&스터디룸 추천