Gestión eficiente del espacio de coworking

Características de la andcards Suite

Sistema de reserva de salas

Automatiza la reserva de salas de reuniones en tu espacio de coworking. andcards Suite evita el exceso de reservas y las eliminaciones accidentales de reservas, recuerda a los miembros las próximas reservas con notificaciones push y garantiza un acceso igualitario y uniforme al espacio de reuniones. El sistema de crédito permite una asignación de horas gratuita totalmente automatizada para ahorrar tiempo al gerente de la comunidad.

  • Reduzca a 0 los conflictos y solapamientos en la reserva de salas de reuniones - andcards no permite solapamientos en la reserva.
  • Reduzca las reservas abandonadas con notificaciones push con avisos de inicio y fin de reserva.
  • Permite una variedad de opciones de pago: gratis, hora gratis Créditos (team, individual), Tarjeta bancaria, efectivo.
  • Enviar los comprobantes de reserva con tarjeta bancaria.
  • Comprender la utilización del espacio con estadísticas de reservas de salas de reuniones, reservas de miembros e historial de saldos.
  • Reservar utilizando Aplicaciones para móviles nativo para iOS y Android.
  • Sistema de exposición de salas asistencia gratuita.
  • Encuentra y reserva fácilmente salas de reuniones en Otras sucursales.
  • Sincronizar las reservas con el calendario personal (Google, Outlook, Apple).
  • Gestionar las reservas: el administrador puede reservar en nombre de cualquier miembro, ver y editar las reservas, establecer la duración mínima y máxima de la reserva y paso de la reserva.
  • Interfaz de usuario simple y rápida similar a Google Calendar.

Prueba andcards Suite

Sistema de reserva de salas

Créditos de horas gratuitas de coworking

Recompensa a los suscriptores de coworking con créditos de horas gratuitas para reservar un espacio de reunión. El sistema de crédito permite garantizar la igualdad de acceso a las salas de reuniones, reducir las reservas abandonadas, aumentar la apreciación de los servicios prestados por los miembros, y como herramienta de negociación adicional para atraer a nuevos miembros.

  • Dar horas gratuitas a los miembros del espacio de coworking para reservar salas de reuniones.
  • Permitir a los miembros que viajan utilizar las horas gratuitas en Múltiples ubicaciones de coworking.
  • El administrador puede dar créditos manualmente.
  • Asignación de crédito 100% automática con un plan de membresía.
  • Elige cualquier emoji como símbolo de crédito que más te encaje.
  • Agregar valor a los planes de membresía y a la comunidad de coworking.

Prueba andcards Suite

Créditos de horas gratuitas de coworking

Facturas de Coworking

La herramienta de facturación integrada ahorra tiempo y dinero al no requerir la compra de un software de facturación separado. Coworkers reservan las salas y deciden pagar más tarde con factura. Al final del mes, el administrador o moderador finaliza la factura, y los miembros pueden pagar con tarjeta de crédito o indicar que paguen por transferencia bancaria.

  • Los miembros reservan las salas de reuniones y pagan más tarde con factura.
  • Admin puede revisar, finalizar y enviar facturas.
  • Los miembros pagan con transferencia bancaria manualmente o Tarjeta bancaria.
  • Descarga la factura en PDF con los detalles de las transacciones.

Prueba andcards Suite

Facturas de Coworking

Directorio de clientes

Actualiza desde una gestión manual de miembros en hojas de cálculo o aplicaciones complicadas a un directorio de miembros de coworking simple y fácil de usar. Organiza a los miembros en equipos, asigna planes y créditos de horas gratuitas, emite facturas, entiende lo bien que utilizan los miembros el espacio de coworking con el historial de reservas y saldos.

  • Organizar a los miembros y equipos de coworking más rápida y fácilmente que nunca.
  • Ver todas las cuentas de un vistazo en una simple vista de tabla.
  • Unificar y seguir toda la información de los miembros en un solo lugar: planes, pagos, facturas e historial de reservas.
  • Controla quién pagó y quién no pagó las reservas de las salas y los planes.
  • Administrar los permisos de acceso: asigna roles de invitado, miembro, moderador y administrador.
  • Invita a todos los miembros en minutos con la función de invitación en masa.
  • Comparte el enlace para unirse y revisar las solicitudes de los futuros miembros con un solo clic.
  • Mostrar u ocultar el directorio de miembros a toda la comunidad.

Uso gratis

Directorio de clientes

Planes de membresia

No pierda de vista cuántas oficinas y escritorios le quedan, automatiza la asignación de crédito por hora gratuita y el seguimiento de los pagos mensuales. Crea planes ilimitados de membresía para asignar a los miembros del espacio de coworking una sola vez o como suscripción.

  • Agregar un escritorio flex, escritorio fijo, oficina privada o planes de membresía de pase.
  • Configurar el precio, la cantidad, el monto y la descripción.
  • Admin puede asignar manualmente un plan de membresía a cualquier usuario.
  • Supervisa cuántos escritorios y oficinas disponibles permanecen en un espacio de coworking.

Uso gratis

Planes de membresia

Feed de la comunidad de coworking

Impulsa la comunicación en un espacio de coworking con información de la comunidad: invita a eventos, anuncia vacaciones, da la bienvenida a nuevos miembros, o comparte otras noticias importantes con la comunidad del espacio de coworking. En lugar de incontables correos electrónicos que se pierden en las bandejas de entrada de los miembros, publíquelos en el feed y llame la atención de los miembros con notificaciones de push que provienen directamente de la aplicación de espacio de coworking. A diferencia de los correos electrónicos, las entradas pueden ser fácilmente editadas o borradas

  • Publicar noticias, anuncios y mensajes a los miembros.
  • Notificaciones push en aplicaciones móviles y web para nuevos mensajes.
  • Admin puede fijar mensajes importantes para que siempre aparezcan en la parte superior.
  • Editar o borrar los mensajes enviados en cualquier momento.
  • Permitir que los miembros publiquen y promuevan la comunicación con la comunidad.

Uso gratis

Feed de la comunidad de coworking

Catálogo de beneficios para miembros

Ofrece a los miembros más por su dinero: crea y organiza cooperaciones con empresas locales para ofrecer descuentos, códigos de promoción y ofertas especiales para los miembros de tu comunidad. Agrega valor a la membresía de coworking e incluso gana más de los miembros mediante la prestación de servicios adicionales. Los miembros descubren y solicitan fácilmente los beneficios directamente dentro de andcards.

  • Organizar todos los beneficios de la membresía en un simple catálogo visual.
  • Permite que los miembros soliciten beneficios a través de app en cuestión de segundos.
  • Aumentar la interacción de los miembros y promover la comunidad de coworking.
  • Fortalecer el valor de la membresía de coworking ofreciendo servicios de membresía.
  • Impulsar la fuerza de la marca del coworking por medio de un catálogo de beneficios sólido.

Uso gratis

Catálogo de beneficios para miembros

Software para coworking con marca blanca

Aumenta la lealtad del cliente, la confianza y el reconocimiento de la marca aplicando su marca de espacio de coworking de forma uniforme a andcards Suite. Personaliza andcards con el logotipo, los iconos y el nombre de dominio de tu espacio de coworking.

  • Aplica tu logo de coworking y nombre de dominio a andcards Suite (gratis)
  • Creamos aplicaciones móviles separadas con tu marca de coworking (premium)

Prueba andcards Suite

Software para coworking con marca blanca

Conectar múltiples ubicaciones de coworking

Gestiona fácilmente varias sucursales y permite a los miembros del espacio de coworking reservar espacios en otras sucursales. Los miembros que viajan pueden utilizar créditos de horas gratuitas o tarjetas bancarias para reservar salas de reuniones en cualquier sucursal de su red de espacios de coworking.

  • Los miembros pueden ver otras salas de reuniones e información de los lugares de coworking.
  • Permitir que los miembros utilicen los créditos para reservar salas en otras sucursales.
  • Fortalecer las interacciones de las diferentes sucursales y miembros.

Prueba andcards Suite

Conectar múltiples ubicaciones de coworking

Integraciones de andcards Suite

Sistema de visualización de salas de reuniones

Encuentra la sala de reuniones disponible sin necesidad de abrir el sistema de reservas. Solo mira alrededor del espacio para ver la disponibilidad de habitaciones a distancia. Atraiga la atención de los clientes potenciales de los espacios de coworking con un horario en tiempo real en la puerta de los salas de reuniones.

  • Monitor de sala de conferencias y aplicación de señalización.
  • Muestra en tiempo real el horario de reserva de salas en la puerta.
  • Color de las señales para facilitar la lectura a distancia: verde (disponible ahora), amarillo (disponible pronto), rojo (no disponible).
  • Gratuito para los suscriptores de andcards Suite (dispositivo de hardware no incluido).

Descargar andcards Kiosk

Sistema de visualización de salas de reuniones

Facturación y pagos de coworking

Permita que los miembros de coworking paguen la reserva de salas y las facturas con tarjetas de crédito o débito. Reduzca el largo proceso de pago. Los pagos instantáneos simplifican la reserva y reducen el tiempo de pago a sólo una o dos semanas

  • Acepta tarjetas de débito o crédito para reservar una sala de reuniones.
  • Reservar de salas con Stripe, KakaoPay, iPay (próximamente).
  • Los clientes que deseen permitir el pago con tarjeta de crédito de KakaoPay para reservar una sala de reuniones deben ponerse en contacto directamente con pg@kakaocorp.com para más información
  • Sin comisiones de andcards (sólo comisiones del sistema de pago).

Prueba andcards Suite

Facturación y pagos de coworking

Sincronizar las reservas de salas con el calendario

Ver todas las reservas realizadas con andcards en Google Calendar, Apple Calendar, Outlook y otros calendarios

Prueba andcards Suite

Sincronizar las reservas de salas con el calendario

Sistema de control de acceso para coworking

Gestionar el acceso al espacio para evitar el uso no autorizado y garantizar la igualdad de acceso al espacio. Conectar el directorio de clientes de andcards directamente al sistema de control de acceso: registrar las tarjetas de acceso, activar o desactivar el acceso a las puertas. Ahorra tiempo evitando el mantenimiento de dos directorios de clientes, y controla el acceso fácilmente dentro de las aplicaciones web o móviles de andcards

  • Evitar el acceso no autorizado a la sala de reuniones.
  • Integrate with access control system for coworking space. andcards provides a simple interface to register access cards, check which doors it can open. Contactar andcards to check if your ACS is compatible.

Prueba andcards Suite

Sistema de control de acceso para coworking

Descargar andcards aplicación

Las aplicaciones móviles de andcards están disponibles para todas las plataformas populares de forma gratuita.

andcards Suite

andcards Suite

Para todos los miembros del espacio, así como los administradores.

Idiomas admitidos: inglés, español, coreano, ruso, ucraniano.

Requisitos del sistema: iOS 9 o Android 6 mínimo.

¿Buscando una aplicación de escritorio? Iniciar sesión.

andcards Kiosk

andcards Kiosk

Solo para administradores y moderadores. Adjunta un tablet a una sala de reuniones para visualizar la información de la reserva.

Idiomas admitidos: inglés, español, coreano, ruso, ucraniano.

Requisitos del sistema: iOS 9 o Android 6 mínimo.