Ефективне управління коворкінг-центром

Функції andcards Suite

Система бронювання кімнат

Автоматизуйте бронювання кімнат у своєму коворкінг-центрі. andcards Suite запобігає накладанню та випадковому видаленню бронювань, нагадує про зустрічі за допомогою сповіщень і дає резидентам рівний доступ до кімнат. Система кредитів повністю автоматизує безкоштовні години, чим економить час менеджера.

  • Зменшіть кількість накладених бронювань до 0 - andcards не допускає таких ситуацій.
  • Зменшіть кількість невикористаних бронювань за допомогою нагадувань та сповіщень про початок та кінець бронювання.
  • Виберіть декілька способів оплати: безкоштовно, вільні години за кредити (команда, особа), кредитною карткою, готівкою.
  • Надсилайте рахунки для оплати банківською карткою.
  • Знайте, на скільки використовується коворкінг з допомогою статистики кімнат, історії оплат, заповненості коворкінга.
  • Бронювання з нативних мобільних застосунків для iOS та Android.
  • Безкоштовна підтримка системи відображення інформації в кімнаті.
  • Легко знайти і забронювати кімнати в інших локаціях.
  • Синхронізуйте бронювання з (Google, Outlook, Apple).
  • Керуйте бронюваннями: адміністратор може бронювати для будь-якого резидента, переглядати та редагувати бронювання, встановлювати мінімальний та максимальний час, крок бронювання.
  • Простий та зручний інтерфейс, як у Google Calendar.

Спробувати andcards Suite

Система бронювання кімнат

Кредити для безкоштовних годин у коворкінгу

Нагороджуйте резидентів безкоштовними годинами у вигляді кредитів, щоб бронювати кімнати для перемовин. Система кредитів дозволяє надавати рівний доступ до кімнат, зменшити кількість покинутих бронювань, покращити рівень задоволення учасників і допоможе запрошувати нових клієнтів.

  • Давайте учасникам вільні години, щоб бронювати кімнати.
  • Дозвольте подорожуючим учасникам використовувати кредити в різних локаціях коворкінг-центрів.
  • Адміністратор може нараховувати кредити вручну.
  • 100% автоматичне нарахування кредитів при покупці плану.
  • Виберіть будь-яке емоджі для кредитів.
  • Зробіть плани та спільноту ціннішою для резидентів.

Спробувати andcards Suite

Кредити для безкоштовних годин у коворкінгу

Інвойси в коворкінгу

Вбудована проста система інвойсів економить час та гроші, але не потребує покупки додаткового програмного забезпечення для інвойсів. Резиденти бронюють кімнату і вибирають оплату пізніше за інвойсом. Наприкінці місяця адміністратор завершує інвойс і учасники можуть оплатити банківською картою, або банківським трансфером.

  • Резиденти бронюють кімнати та оплачують пізніше за інвойсами.
  • Адміністратор може переглядати, завершувати та надсилати інвойси.
  • Учасники платять банківським переводом вручну, або кредитною карткою.
  • Завантажити PDF інвойс з деталями транзакції.

Спробувати andcards Suite

Інвойси в коворкінгу

Каталог клієнтів

Оновіться з ручного керування учасниками у таблицях до простої і зручної в користуванні системи керування в andcards. Організовуйте учасників в команди, приписуйте плани і кредити для безкоштовних годин, надсилайте інвойси, слідкуйте за тим, як вони використовують коворкінг у історії бронювань та балансу.

  • Організовуйте учасників коворкінгу та команди швидше та зручніше.
  • Переглядайте всі акаунти одним поглядом у простій таблиці.
  • Зберігайте та відслідковуйте всю інформацію про резидентів: плани, оплати, інвойси та історії бронювань.
  • Відслідковуйте, хто оплатив і хто не оплатив бронювання чи план.
  • Контролюйте права доступу: гість, учасник, модератор та адміністратор.
  • Запрошуйте всіх учасників за мить разом з функцією масового запрошення.
  • Діліться посиланням для приєднання та переглядайте запити від майбутніх резидентів у один клік.
  • Вибирайте, чи показувати список учасників для всієї спільноти.

Розпочати безкоштовно

Каталог клієнтів

Тарифні плани

Майте на увазі, скільки залишилось невикористаних офісів та місць, автоматизуйте нарахування безкоштовних годин кредитами, і відслідковування місячних оплат. Створюйте скільки завгодно планів, щоб підписувати учасників одноразово, чи на довгостроковій основі.

  • Створіть плани для незакріплених та закріплених місць, приватних офісів, або пропуски на день.
  • Встановіть ціну, кількість, опис, кількість кредитів.
  • Адміністратор може надати план вручну будь-якому користувачу.
  • Відслідковуйте, скільки вільних місць та офісів залишилось.

Розпочати безкоштовно

Тарифні плани

Стрічка новин для спільноти коворкінгу

Покращуйте комунікацію в коворкінгу зі стрічкою новин: запрошуйте на події, оголошуйте вихідні, запрошуйте нових учасників, або діліться корисними новинами з спільнотою. Замість численних імейлів, що загубляться у пошті, публікуйте у стрічку новин і звертайте увагу резидентів за допомогою сповіщень, що приходять із застосунку. На відміну від імейлів, пости в стрічці новин можна легко змінювати або видаляти.

  • Публікуйте новини, оголошення та повідомлення для учасників.
  • Сповіщення про нові публікації на телефоні та у браузері.
  • Адміністратор може закріпити важливі публікації, щоб резиденти їх завжди могли побачити.
  • Змінюйте або видаляйте публікації будь-коли.
  • Покращуйте комунікацію, дозвольте резидентам також створювати публікації.

Розпочати безкоштовно

Стрічка новин для спільноти коворкінгу

Каталог сервісів спільноти

Давайте клієнтам більше за їх гроші - побудуйте партнерство з місцевими компаніями, щоб пропонувати знижки, промокоди та спеціальні пропозиції учасникам спільноти. Отримуйте більше від резидентів, надаючи додаткові сервіси для спільноти. Учасники можуть легко вибирати та отримувати сервіси в andcards.

  • Організуйте всі сервіси для резидентів у зручному каталозі.
  • Дозвольте резидентам отримувати сервіси у застосунку за лічені секунди.
  • Покращіть взаємодію з резидентами і підтримуйте спільноту.
  • Додайте вартість до тарифних планів, пропонуючи додаткові сервіси для резидентів.
  • Зміцність бренд коворкінг-центру завдяки каталогу сервісів.

Розпочати безкоштовно

Каталог сервісів спільноти

Брендоване програмне забезпечення

Покращіть вірність клієнтів, їх довіру та обізнаність брендом, створивши брендований застосунок у andcards Suite. Налаштуйте andcards з власним логотипом, іконками і доменним ім'ям.

  • Встановіть логотип вашого коворкінгу і доменне ім'я у andcards Suite (безкоштовно)
  • Створіть окремі застосунки для вашого коворкінгу з власним брендом. (преміум)

Спробувати andcards Suite

Брендоване програмне забезпечення

Поєднайте декілька локацій в одну мережу

Керуйте кількома локаціями просто, дозвольте резидентам використовувати функції решти локацій також. Учасники, що подорожують можуть використовувати вільні години або банківську карту, щоб бронювати кімнати в будь-якій локації вашої мережі.

  • Учасники можуть переглядати кімнати та решту інформації в інших локаціях.
  • Дозвольте резидентами використовувати кредити для бронювання в інших локаціях.
  • Покращіть взаємодію між різними коворкінг-центрами вашої мережі.

Спробувати andcards Suite

Поєднайте декілька локацій в одну мережу

Інтеграції andcards Suite

Система відображення інформації про кімнату

Знайдіть вільні кімнати не відкриваючи застосунок. Гляньте навколо, щоб побачити, які кімнати вільні здалека.Складіть приємне враження на потенційних клієнтів з розкладом кімнат для перемовин у реальному часі біля дверей.

Завантажити andcards Kiosk

Система відображення інформації про кімнату

Рахунки та платежі

Дозвольте резидентам оплачувати бронювання банківськими картками, або інвойсами. Скоротіть час отримання оплати.Миттєві транзакції спрощують бронювання і скорочують середній час очікування до 1-2 тижнів.

  • Приймайте банківські картки для оплати бронювань.
  • Бронювання з Stripe, KakaoPay, iPay (скоро).
  • Клієнтам, що хочуть ввімкнути систему оплати KakaoPay для кімнат, необхідно зв'язатись з pg@kakaocorp.com для наступних кроків.
  • Жодних додаткових зборів з сторони andcards (лише з сторони системи оплати).

Спробувати andcards Suite

Рахунки та платежі

Синхронізуйте бронювання кімнат з календарем

Переглядайте всі бронювання з andcards у Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, і інших календарях.

Спробувати andcards Suite

Синхронізуйте бронювання кімнат з календарем

Система контролю доступу в коворкінгу

Керуйте доступом, щоб запобігати несанкціонованим використанням місць і покращити безпеку. Приєднуйте резидентів прямо з СКД: реєструєте картку, включаєте або виключаєте доступ до дверей. Зберігайте час, використовуючи лише один список клієнтів із поєднаною СКД прямо у застосунку andcards.

  • Запобігайте несанкціонованому доступу до кімнат для перемовин.
  • Інтегруйтесь із системами контролю доступу у коворкінгу. andcards надає простий інтерфейс для реєстрації карток доступу і перевірки, які двері можна відкрити. Зв'язатися з andcards , щоб перевірити, чи ваша СКД працюватиме з andcards.

Спробувати andcards Suite

Система контролю доступу в коворкінгу

Завантажити andcards

Застосунки andcards безкоштовні для всіх популярних платформ.

andcards Suite

andcards Suite

Для всіх резидентів коворкінгу, в тому числі адміністраторів.

Підтримка мов: англійська, іспанська, корейська, російська, українська.

Мінімальні вимоги до системи: iOS 9 або Android 6.

Віддаєте перевагу десктопу? Увійти.

andcards Kiosk

andcards Kiosk

Лише для адміністраторів та модераторів коворкінгів. Долаштуйте планшет до переговорної кімнати, щоби виводити інформацію про доступність кімнати у реальному часі.

Підтримка мов: англійська, іспанська, корейська, російська, українська.

Мінімальні вимоги до системи: iOS 9 або Android 6.