Эффективное управление коворкинг-центром

Функции andcards Suite

Система бронирования переговорных

Автоматизируйте бронирования переговорных в своем коворкинг-центре. andcards Suite предотвращает накладки и случайное удаление бронирований, напоминает участникам про встречи и дает резидентам равный доступ к переговорным. Система кредитов полностью автоматизирует бесплатные часы, что экономит время менеджера

  • Уменьшите количество накладок с бронированиям до 0 — andcards не позволяет таких ситуаций.
  • Уменьшите количество неиспользованых бронирований с помощью напоминаний и оповещений про начало и конец бронирования.
  • Выберите несколько способов оплаты: бесплатно, свободные часы за кредиты (команда, одиночный), кредитной картой, наличными.
  • Отправляйте счета для оплаты банковской картой.
  • Следите за тем как используется коворкинг с помощью статистики переговорных, истории оплат, заполнености коворкинга
  • Бронирование с нативных мобильных приложений для iOS и Android.
  • Бесплатная поддержка системы отображения информации в комнате.
  • Легко найти и забронировать переговорные в других локациях.
  • Синхронизируйте бронирование с персональных календарем (Google, Outlook, Apple).
  • Управляйте бронированиями: администратор может бронировать для любого резидента, просматривать и редактировать бронирование, устанавливать минимальное и максимальное время, шаг бронирования.
  • Простой и удобный интерфейс как в Google Calendar.

Попробовать andcards Suite

Система бронирования переговорных

Кредиты для бесплатных часов

Награждайте резидентов бесплатными часами в виде кредитов для бронирования переговорных. Система кредитов позволяет предоставлять равный доступ к переговорным, уменьшить количество неиспользованых бронирований, повысить уровень комфорта участников и поможет привлечь новых клиентов.

  • Давайте участникам свободные кредиты для бронирования переговорных.
  • Разрешите путишественикам использовать кредиты в разных локациях коворкинг-центров.
  • Администратор может начислять кредиты вручную.
  • 100% автоматическое начисление кредтиов при покупке тарифного плана.
  • Выберите любое емоджи для кредитов.
  • Сделайте планы и сообщество более ценной для резидентов.

Попробовать andcards Suite

Кредиты для бесплатных часов

Инвойсы в коворкинге

Встроеная простая система инвойсов экономит время и деньги и не нуждается в покупке дополнительного ПО для инвойсов. Резиденты бронируют переговорную и выбирают оплату познее с помощью инвойса. В конце месяца администратор завершает инвойс и участники могут оплатить банковской картой или трансфером.

  • Резиденты бронируют переговорные и оплачивают позже с помощью инвойсов.
  • Администратор может просматривать, завершать и отправлять инвойсы.
  • Участники платят банковским переводом вручную, или кредитной картой.
  • Скачать инвойс в формате PDF с деталями транзакции.

Попробовать andcards Suite

Инвойсы в коворкинге

Каталог клиентов

Перейдите с ручного управления участниками в таблицах к простой и удобной в использовании системы управления andcards. Организовывайте участников команды, дабавляйте планы и кредиты для бесплатных часов, отправляйте инвойсы, следите за тем, как они используют коворкинг в истории бронирований и баланса.

  • Организовывайте участников и команды коворкинга быстро и удобно.
  • Просматривайте все аккаунты одним взглядом в простой таблице.
  • Сохраняйте та отслеживайте всю информацию о резидентах: планы, оплаты, инвойсы и историю бронирований.
  • Отслеживайте кто оплатил и кто не оплатил бронирование или план.
  • Контролируйте права доступа: гость, участник, модератор или администратор.
  • Приглашайте всех участников за миг, вместе с функцией массового приглашения.
  • Делитесь ссылкой для присоединения и просматривайте запросы от будущих резидентов в один клик.
  • Показывайте или прячьте список участников для сообщества.

Использовать бесплатно

Каталог клиентов

Тарифные планы

Имейте ввиду, сколько осталось неиспользованых офисов и мест, автоматизируйте начисление бесплатных часов кредитами, и отслеживание месячных оплат. Создавайте сколько угодно планов, чтоб подписывать участников одноразово, или на долгосрочной основе.

  • Создайте планы для незакрепленных и закрепленных мест, приватных офисов, или пропуски на день.
  • Установите цену, количество, описание, количество кредитов.
  • Администратор может вручную предоставить план любому пользователю.
  • Следите за тем, сколько осталось свободных офисов и мест.

Использовать бесплатно

Тарифные планы

Лента новостей для сообщества коворкинга

Улучшайте комуникакацию в коворкинге с лентой новостей: приглашайте на события, обьявляйте выходные, приглашайте новых участников, или делитесь полезными новостями с сообществом. Вместо многочисленных электронных писем, которые теряются в почте, публикуйте в ленту новостей и обращайте внимание резидентов с помощью оповещений, которые приходят из приложения. В отличии от емейлов, посты в ленте можно легко редактировать и удалять.

  • Публикуйте новости, обьявления, и сообщения для участников.
  • Оповещения про новые публикации на телефоне и в браузере.
  • Администратор может закреплять важные сообщения, чтоб резиденты смогли их всегда увидеть.
  • Редактируйте и удаляйте публикации в любое время.
  • Улучшите комуникацию, разрешите резидентам также добавлять публикации.

Использовать бесплатно

Лента новостей для сообщества коворкинга

Каталог сервисов сообщества

Давайте клиентам больше за их деньги — постройте партнерство с местными компаниями, чтоб предлагать скидки, промокоды и специальные предложения участникам сообщества. Получайте больше от резидентов, предлагая дополнительные сервисы для сообщества. Участники могут легко выбирать и получать сервисы прямо в andcards.

  • Организуйте все сервисы для участников в простом визуальном каталоге.
  • Разрешите участникам подать заявку на получение сервисов через приложение в считанные секунды
  • Повысьте взаимодействие участников и охватите сообщество.
  • Установите стоимость тарифных планов, предлагая дополнительные услуги для резидентов
  • Усильте бренд коворкинг центра с помощью каталога сервисов

Использовать бесплатно

Каталог сервисов сообщества

Брендированое програмное обеспечение

Увеличьте постоянность клиентов, их доверие и обознаность брендом, создав брендированое приложение в andcards Suite. Настройте andcards с собственным логотипом, иконками и доменным именем.

  • Установите логотип вашего коворкинга и доменное имя у andcards Suite. (бесплатно)
  • Создайте отдельные приложения для вашего коворкинга с собственным брендом. (премиум)

Попробовать andcards Suite

Брендированое програмное обеспечение

Обьедините локации в одну сеть

Управляйте несколькими локациями просто, разрешите резидентам использовать функции остальных локаций тоже. Участники, которые путишествуют, могут использовать свободные часы или банковскую карту, чтоб забронировать переговорные в любой локации вашей сети.

  • Участники могут просматривать переговорные и остальную информацию в других локациях.
  • Разрешите клиентам использовать кредиты для бронирования в других локациях.
  • Улучшите взаимодействие между коворкинг-центрами вашей сети.

Попробовать andcards Suite

Обьедините локации в одну сеть

Интеграции andcards Suite

Система отображения информации про переговорную

Найдите свободные переговорные, не открывая приложение. Посмотрите вокруг, чтоб увидеть какие переговорные свободны. Составьте приятное впечатление на потенциальных клиентов с расписанием переговорных в реальном времени возле дверей.

  • Приложение для дисплеев в переговорных и табло бронирований.
  • Показывайте информацию про бронирование в реальном времени возде входа.
  • Информация про перегворную, которую легко увидеть издали: зеленый (свободно), желтый (скоро освободится), красный (занято).
  • Бесплатно для пользователей andcards Suite (не считая оборудования).

Скачать andcards Kiosk

Система отображения информации про переговорную

Счета и платежи

Разрешите резидентам оплачивать бронирование банковскими картами, или инвойсами. Сократите время получения оплаты. Моментальные транзакции упрощают бронирование и сокращают среднее время ожидания до 1-2 недель.

  • Принимайте баноквские карты для оплаты бронирований.
  • Бронирование с Stripe, KakaoPay, iPay (скоро).
  • Клиентам, которые хотят активировать оплату через KakaoPay для переговорных, необходимо связаться с pg@kakaocorp.com напрямую, для последующих шагов.
  • Никаких дополнительных сборов со стороны andcards (только со стороны системы оплаты).

Попробовать andcards Suite

Счета и платежи

Синхронизируйте бронирование с календарем

Просматривайте все бронирования с andcards в Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, и других календарях.

Попробовать andcards Suite

Синхронизируйте бронирование с календарем

Система контроля доступа коворкинга

Управляйте доступом, чтоб предотвратить несанкционированое использование мест и улучшить безопасность. Подключайте резидентов прямо с СКД: регистрируете карточку, включаете или выключаете доступ к дверям. Экономьте время, используя один список клиентов с интегрированой СКД прямо в приложении andcards.

  • Предотвращайте несанкционированый доступ к переговорным.
  • Интегрируйтесь с системами контроля доступа в коворкинге. andcards предоставляет простой интерфейс для регистрации карт доступа и проверки, какие двери можно открыть. Связаться с andcards, чтоб проверить совместимость вашей СКД.

Попробовать andcards Suite

Система контроля доступа коворкинга

Загрузить andcards

Мобильные приложения andcards бесплатны для всех популярных платформ.

andcards Suite

andcards Suite

Для всех резидентов коворкинга, в том числе администраторов.

Поддерживаемые языки: английский, испанский, корейский, русский, украинский.

Минимальные требования к системе: iOS 9 или Android 6.

Предпочитаете компьютер? Войти.

andcards Kiosk

andcards Kiosk

Только для администраторов и модераторов коворкингов. Установите планшет возле переговорной, чтобы отображать информацию о текущих и предстоящих бронированиях.

Поддерживаемые языки: английский, испанский, корейский, русский, украинский.

Минимальные требования к системе: iOS 9 или Android 6.