andcards Suite 코워킹 소프트웨어 기능

andcards Suite 주요 기능

회의실 예약

코워킹스페이스의 회의실 예약을 자동화시켜보세요. andcards Suite는 오버부킹과 우발적인 예약 취소를 방지하며, 회원들에게 푸시알림으로 예약 현황을 상기시켜드립니다. 또한, 회의 공간의 출입 권한까지 보장합니다. 크레딧 시스템은 완벽하게 자동화되어 있는 무료 시간 할당제로 커뮤니티 매니저의 시간을 절약해드립니다.

  • 회의실 예약 충돌 및 중복 횟수 0으로 감소 — andcards는 예약이 겹치는 것을 절대 허용하지 않습니다.
  • 예약 시작 및 종료를 알리는 푸시 알림을 통해 버려지는 예약 감소.
  • 다양한 결제 수단: 무료, 무료 시간 크레딧 (팀, 개인), 카드, 현금.
  • 직불 카드를 이용한 예약 영수증 송부.
  • 회의실 예약 통계, 회원 예약 및 결제 내역을 통한 공간 활용도 이해력 향상.
  • 국내 모바일 앱을 이용하여 예약하기 (iOS, Android 지원).
  • 회의실 디스플레이 시스템 무료 지원.
  • 다른 지점의 회의실 검색 및 예약.
  • 개인 캘린더 (Google, Outlook, Apple)로 예약 맞추기.
  • 예약 관리하기 : 관리자는 회원들을 대신해서 예약할 수 있으며, 예약 열람 및 수정, 최소 및 최대 예약 시간, 예약 시간 단위를 설정할 수 있습니다.
  • 구글 캘린더와 유사한 심플하고 산뜻한 UI.

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회의실 예약

코워킹 무료 시간 크레딧

코워킹 이용자에게 무료 시간 크레딧으로 회의실을 예약할 수 있도록 보상하세요. 크레딧 시스템은 회의실 이용에 동등한 접근성을 보장하고, 버려지는 예약을 줄이고, 제공된 서비스의 회원 만족도를 증가시키며, 새로운 회원을 유입할 때 추가적인 협상 수단이 됩니다.

  • 코워킹스페이스 회원들에게 회의실 예약을 할 수 있는 무료 시간 부여.
  • 이동이 잦은 회원에게는 다수의 코워킹 공간에서 무료 시간 사용 허용.
  • 관리자는 수동으로 크레딧 부여 가능.
  • 멤버십 플랜으로 100% 자동 크레딧 부여.
  • 공간을 상징하는 크레딧 이모티콘을 선택.
  • 멤버십 플랜과 코워킹 커뮤니티에 가치 추가.

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코워킹 무료 시간 크레딧

코워킹 인보이스

별도의 인보이싱 소프트웨어를 구매하지 않고도 내장된 간단한 인보이싱 도구를 활용하여 시간과 돈을 절약하세요. 코워커들은 회의실 예약을 한 뒤 추후 인보이스로 결제하는 것을 선택하게 됩니다. 월말에 관리자와 중간관리자는 인보이스를 확정짓고, 회원들은 신용카드 혹은 은행 계좌이체로 결제할 수 있습니다.

  • 회원들은 회의실을 예약하고 인보이스를 통해 후불결제 가능.
  • 관리자는 인보이스 검토, 확정 및 발송 가능.
  • 회원들은 직접 계좌이체를 하거나 혹은 직불 카드를 이용하여 결제.
  • 거래 상세 내역이 포함된 PDF 인보이스 다운로드.

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코워킹 인보이스

코워킹 회원 관리

더이상 스프레드시트에서 수동으로 회원 관리하거나 복잡한 앱은 사용하지 마세요. 간단하고도 사용하기 쉬운 코워킹 회원 디렉토리로 업그레이드하세요. 회원들을 팀으로 구성하거나, 플랜 및 무료 시간 크레딧을 부여하고, 인보이스 발행, 예약 및 결제 내역을 통해 얼마나 코워킹스페이스를 잘 이용하고 있는지 파악할 수 있습니다.

  • 그 무엇보다도 빠르고 쉬운 코워킹 회원과 팀 구성.
  • 심플한 테이블 뷰로 모든 계정 한눈에 보기.
  • 모든 회원의 정보를 한 곳에서 통합 및 추적 : 플랜, 결제, 인보이스, 예약내역.
  • 회의실 예약 및 플랜 금액 지급 및 미지급 이용자 파악.
  • 관리자 액세스 특권: 게스트, 회원, 중간관리자, 관리자 등급 지정.
  • 대량 초대 기능으로 단 몇 분 만에 모든 회원들 초대 가능.
  • 원클릭으로 가능한 가입 링크 공유 및 예비 회원 가입 요청 검토.
  • 전체 커뮤니티에 회원 디렉토리 표시 혹은 숨기기.

무료로 이용하기

코워킹 회원 관리

멤버십 플랜

남은 사무실과 데스크 수량을 파악하고 무료 시간 크레딧 할당 및 월별 결제 사항 파악을 자동화합니다. 멤버십 플랜을 무제한으로 생성하여 코워킹스페이스 회원에게 일회성 혹은 정기 플랜을 부여해 보세요.

  • 핫데스크, 고정데스크, 개인 사무실 혹은 패스 멤버십 플랜 유형 추가.
  • 가격, 수량 설정, 금액 및 설명 수정.
  • 관리자는 모든 이용자에게 수동으로 멤버십 프랜 부여 가능.
  • 코워킹스페이스의 이용 가능한 데스크와 사무실 남은 수량 파악 가능.

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멤버십 플랜

코워킹 커뮤니티 피드

커뮤니티 피드를 통해 코워킹스페이스의 커뮤니케이션을 활성화시키세요: 행사 초대, 휴일 공지, 새로운 회원 환영, 코워킹스페이스 커뮤니티 내 중요 공지 공유. 회원들의 메일함에서 잊혀지는 수많은 이메일 대신 코워킹스페이스 앱에서 직접 피드를 게시하여 별도의 푸시알림으로 회원들의 주목을 이끌어보세요. 이메일과 달리 피드 포스트는 쉽게 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

  • 뉴스, 공지사항, 회원들에게 남기는 메시지 포스팅.
  • 새로운 글 게시 시 모바일 및 웹 앱 내 푸시 알림 기능.
  • 관리자는 중요한 포스팅은 항상 상단 고정 가능.
  • 전송된 메시지는 언제든지 수정 및 삭제 가능.
  • 커뮤니티 의사소통 활성화를 위한 회원 포스팅 허용.

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코워킹 커뮤니티 피드

멤버십 베네핏 카탈로그

회원들에게 더 많은 것을 제공해보세요 — 지역 사업 업체들과 파트너십을 구축하고 구성하여 할인, 프로모션 코드 및 커뮤니티 회원들에게 특별한 제안을 제공합니다. 코워킹 멤버십에 가치를 부여하고 추가적인 서비스를 제공함으로써 회원들로부터 더 많은 이익을 얻을 수 있습니다. 회원들은 andcards를 통해 알맞은 베네핏을 쉽게 발견하고 신청합니다.

  • 간단한 시각적인 카탈로그로 모든 멤버십 베네핏 구성.
  • 회원들이 앱을 통해 몇 초 만에 베네핏 신청할 수 있도록 허용.
  • 회원들 간의 상호작용 증진 및 코워킹 커뮤니티 수용.
  • 멤버십 서비스를 제공함으로써 코워킹 멤버십 가치 상승.
  • 탄탄하게 구성되어 있는 베네핏 카탈로그를 제공하여 코워킹 브랜드 강화.

무료로 이용하기

멤버십 베네핏 카탈로그

화이트 라벨 코워킹 소프트웨어

코워킹스페이스 브랜드를 andcards Suite에 적용시켜 고객 충성도, 신뢰감 그리고 브랜드 인지도를 높이세요. 코워킹스페이스의 로고타입, 아이콘, 도메인 이름을 가지고 andcards를 맞추어 드립니다.

  • 코워킹스페이스 로고와 도메인 이름을 andcards Suite에 적용 (무료)
  • 코워킹 브랜딩을 이용하여 별도의 모바일 앱 생성 (프리미엄)

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화이트 라벨 코워킹 소프트웨어

여러 코워킹 장소 연결

여러 지점을 쉽게 관리하고 코워킹 스페이스 회원들은 다른 지점의 시설을 예약할 수 있도록 해보세요. 출장이 찾거나 여행을 많이 하는 회원의 경우, 무료 시간 크레딧 혹은 직불 카드를 이용해 여러분의 코워킹 스페이스 네트워크에 속해 있는 어떠한 지점에서라도 회의실을 예약할 수 있습니다.

  • 회원들은 다른 코워킹 공간의 회의실과 정보를 볼 수 있음.
  • 회원들이 다른 지점의 회의실을 예약할 때 크레딧을 사용할 수 있도록 허용.
  • 다른 지점과 회원들 간의 상호작용 강화.

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여러 코워킹 장소 연결

andcards Suite 코워킹 소프트웨어 연동

회의실 디스플레이 시스템

예약 시스템을 열어보지 않고 이용 가능한 회의실을 찾아보세요. 원거리에서도 주위를 둘러보는 것만으로도 회의실 이용 여부를 알 수 있습니다. 회의실 문 앞에서 바로 실시간 스케줄을 확인할 수 있는 것은 예비 코워킹스페이스 고객분들께 좋은 인상을 남깁니다.

  • 회의실 모니터 및 표시 앱.
  • 문 앞에서 바로 확인할 수 있는 실시간 회의실 예약 스케줄.
  • 원거리에도 회의실 이용 여부를 쉽게 식별할 수 있는 시그널 : 초록 (예약 가능), 노랑 (곧 예약 가능), 빨강 (예약 불가).
  • andcards Suite 이용자에 무료 제공 (하드웨어 기기 미포함).

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회의실 디스플레이 시스템

코워킹 Billing 및 결제

코워킹스페이스 입주자들은 신용카드와 체크카드로 직접 회의실을 예약하고 결제할 수 있습니다. 복잡하고 긴 결제 과정을 줄여보세요. 바로 결제 기능은 예약과정을 단순하게 만들고 지불금 회수 기간도 1-2주 정도로 시간을 단축시켜 줍니다.

  • 회의실 예약을 위해 체크카드 혹은 신용카드를 허용.
  • Stripe, KakaoPay, iPay (추후 도입)를 이용한 회의실 예약.
  • 회의실 예약을 위해 카카오페이 결제 기능을 원하는 고객은 pg@kakaocorp.com 직접 문의 필요.
  • andcards에서의 추가 비용 없음 (결제 시스템 상의 수수료만 존재).

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코워킹 Billing 및 결제

회의실 예약 캘린더 동기화

andcards에서 만든 모든 예약을 구글 캘린더, 애플 캘린더, 아웃룩 및 다른 캘린더에서 볼 수 있습니다.

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회의실 예약 캘린더 동기화

코워킹 출입 제어 시스템

공간 액세스를 관리하여 무단 사용을 방지하고 동일한 공간 출입 권한을 보장하세요. andcards 고객 디렉토리에 출입 제어 시스템을 직접 연결하세요: 액세스 카드를 등록하고, 출입문 액세스가 활성화되는지 안되는지 확인합니다. 두 개의 고객 디렉토리를 유지하지 않고도, andcards 웹 혹은 모바일 앱 내에서 가능한 출입 제어를 통해 시간을 절약하세요.

  • 회의실 무단 출입 방지.
  • 코워킹스페이스의 출입 제어 시스템 연동. andcards는 액세스 카드를 등록하고 어떤 문이 열리는지 확인할 수 있는 심플한 인터페이스 제공. andcards에 문의하여 ACS 호환 가능 여부 확인하기.

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코워킹 출입 제어 시스템

andcards 다운로드

andcards 모바일 앱은 모든 인기있는 플랫폼에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

andcards Suite

andcards Suite

모든 공간 회원 및 관리자를 위한 모바일 앱.

언어 지원 : 영어, 스페인어, 한국어, 러시아어, 우크라이나어.

시스템 요구 사항 : iOS 9 / 안드로이드 6 이상.

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andcards Kiosk

andcards Kiosk

공간 관리자만 이용 가능. 회의실 타블릿을 설정하여 예약 정보를 표시할 수 있습니다.

언어 지원 : 영어, 스페인어, 한국어, 러시아어, 우크라이나어.

시스템 요구 사항 : iOS 9 / 안드로이드 6 이상.