Integraciones TI o Soluciones todo en uno - Cuál es la mejor para tu negocio

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La competición en el mercado de desarrollo de software es fuerte. Los emprendedores utilizan diferentes enfoques para que sus productos superen a la competencia. Algunos intentan capturar la imaginación de posibles clientes añadiendo más y más características a sus productos. Otros intentan mantener realizando el mismo trabajo increíble y perfeccionando sus software altamente especializados. Ellos no intentan tener mil usos, pero no dominar ninguno.

En esta publicación vamos a aclarar el tema de escoger un software de coworking para tu negocio y vamos a repasar todos los pros y contras de “Todo en uno” vs. soluciones de software que abarquen integraciones.

Si no estás muy informado sobre los temas técnicos, será difícil encontrar un perfecto software de espacio de coworking. Hay demasiadas opciones geniales de las que puedes escoger. Vas a comparar de todo un poco, pero igual te sentirás perdido.

La tentación de escoger una solución “todo en uno” y no realizar todas esas integraciones es fuerte. Detente un momento, respira hondo y lee esta publicación. El conocimiento que vas a obtener evitará que cometas un error costoso.

Podrá ser sorprendente, pero a la larga, encontrar un software de coworking de calidad que se adapte a tu negocio y vaya bien con tus integraciones favoritas requiere menos tiempo y dinero que comprar un software para hacerlo todo.

Pros y contras de ambos enfoques

No podemos declarar de manera concluyente que una de las opciones que escojan los desarrolladores está totalmente equivocada. Cada una tiene sus ventajas y desventajas.

Sin embargo, podemos decir con seguridad que para cada componente específico hay un producto individual especializado que hace un mejor trabajo.

Además, al escoger un software perfecto para tu espacio de coworking debes pensar bien si de verdad necesitas todas esas características. ¿Vas a usarlas a diario? No todos los usuarios necesitan todos los componentes. Además, como muestran las prácticas, algunas veces no tenemos idea qué hacen algunas características.

Soluciones todo en uno

Pros: Gran variedad de características. Luce impresionante al principio.

Contras: Costoso, errores, mala calidad, actualizaciones y desarrollo lento, las características no pueden competir con herramientas separadas en el mercado que están enfocadas en ese propósito.

Software de coworking con buenas integraciones

Pros: Costo accesible, mejor experiencia del usuario, confiable mientras sigues usando tus apps favoritas.

Contras: No todas tus apps favoritas pueden estar disponibles como una integración.

Encontrar un unicornio o un todo en uno perfecto (¿Qué es más sencillo?)

Si solo vas a buscar el mejor software de coworking, entonces parece más sencillo hacer solo una transacción. La lógica detrás de esto es poderosa – no necesitas buscar todas esas integraciones y luego descubrir cómo instalarlas. Pero la verdad es que es más fácil ver un unicornio en una ciudad que encontrar una solución que pueda cubrir todas tus necesidades y hacerlo bien.

Optar por la solución más rápida es falsa forma de ahorrar tiempo. Vas a perder mucho más tiempo cuando descubras que todas esas herramientas incorporadas que reemplazan las integraciones no funcionan a la perfección. También es frustrante descubrir que tu equipo te está engañando y no están usando la solución.

¿No tendrías más éxito tomándote el tiempo de probar una solución de integración amigable que te ofrezca la libertad de utilizar las apps necesarias a las que estás acostumbrado?

¿Qué sucedería si luego decides cambiar a otro software de coworking? Podrías hacerlo con facilidad con un software que te ofrezca integraciones. Ni siquiera tendrás que dejar de utilizar tus apps favoritas.

En el caso del enfoque de todo en uno, tienes que aprender cómo usar tu nuevo conjunto de reemplazos y cómo importar todos tus datos esenciales, algo que bastante complicado.

Costo real de las soluciones todo en uno

¿Eres uno de esos emprendedores que creen que una solución todo en uno puede salvar tu presupuesto mientras que varias integraciones van a reducirlo cada mes? Tus preocupaciones son justificadas, pero vamos a ver el tema desde otra perspectiva.

Imagina que estás planeando unas vacaciones. ¿Qué escogerías? – Un paquete todo incluido o un escenario de a la carta. Si te has acostumbrado a las ofertas que lo incluyen todo escondiendo el precio de los artículos, entonces que te cobren por tu margarita te parecerá algo abusivo. Te sentirás mal hasta que recuerdes el bajo precio de la oferta.

Entonces, porque querrías escoger la oferta a la carta:

¿Entiendes el truco? Cuando compras un software de espacio de coworking con todo incluido, el precio suele ser mayor. Piensas que está bien ya que estás recibiendo más de lo que esperabas. ¿Pero qué sentido tiene suscribirte a un paquete que incluye servicios que no utilizas?

Filosofía de menos es más – Busca la calidad, no la cantidad

Los desarrolladores web necesitan ser innovadores para sobrevivir ya que el número de competidores aumenta todos los días. La presión es incluso más fuerte para las soluciones de todo en uno. Sus reemplazos de integraciones deben ser de alta calidad, o tendrán que invertir recursos en competir con las mismas integraciones. Por ejemplo, si ofreces almacenamiento incorporado, prepárate para luchar con rivales como Dropbox y Google Drive. Para mí, eso es similar a atacar enemigos imaginarios. Gastas mucho dinero intentando pulir los reemplazos de las integraciones, pero sacrificas la calidad del producto principal.

Hay una buena razón para la especialización en los trabajos. Solo ten en cuenta que cuando te enfocas en dominar una cosa, vas a obtener mejores resultados que si adaptas el enfoque de abarcar mucho. Por ejemplo, hay muchos programas para crear películas, pero el Adobe After Effects sigue siendo la principal elección de los profesionales.

Tu RSI habla por sí solo

Si una solución de todo en uno sigue pareciéndote tentadora, piensa en tu retorno sobre la inversión. No hay nada que garantice que vas a obtener los retornos esperadas debido a las bajas tasas de adopción. Si tu equipo no utiliza tu nuevo software de coworking, entonces has perdido tiempo y dinero. Las cosas empeoran cuando los miembros del equipo mantienen en secreto que no están utilizando el software.

En cambio, los productos ricos en integraciones usualmente son intuitivos y no requieren mucho tiempo para ser implementados. El precio también es modesto. Pero lo que es más importante, las plataformas de software con integraciones no intentan ser perfectos en todo. Los desarrolladores están concentrados en desarrollar productos de alta calidad que pueden ser comparados con otros productos de alta calidad que siguen la misma filosofía. Esto permite escoger los productos que van mejor con tu negocio y tus equipos y adquirirlos a un precios transparentes.

Integraciones – Aquí entra andcards

Aquí tenemos un vivo ejemplo de un software de coworking con integraciones para ti. Aquí en andcards somos evangelistas del enfoque “calidad sobre cantidad”.

Nosotros no gastamos energía en intentos inútiles para sobrepasar a líderes reconocidos en la industria, en vez de eso, nosotros nos asociamos con ellos para ofrecer a los negocios de coworking un conjunto de herramientas para desarrollarse y prosperar.

Nosotros ya soportamos muchas integraciones y seguimos añadiendo nuevas cosas con regularidad. Sigue leyendo para descubrir algunas de nuestras integraciones más populares.

Sistema de muestra de salas de reuniones de andcards

Pagos y facturación de coworking

Intercom

Mailchimp

Sincronización de reserva de habitaciones al calendario

Te permite observar todas las reservas hechas en andcards en Google Calendar, Apple Calendar, Outlook y otros calendarios.

Sistema de control de acceso de coworking

Impresoras inteligentes

Como las integraciones son una parte muy importante del producto de andcards, el equipo siempre está contento da añadir incluso más apps que pidan los clientes.

Conclusiones

Al momento de escoger un software de coworking, la respuesta no siempre está a la vista. Y la solución más obvia no es necesariamente la mejor en un caso particular.

Esperamos que esté articulo te ayude a tomar una decisión sabia en vez de una rápida y sencilla.

¿Todavía tienes preguntas sobre integraciones y software de todo en uno? Te invitamos a preguntarlas en los comentarios. ¿Tienes tus propias opiniones sobre el tema? ¿Integraciones o todo en uno? ¿Cuál es tu elección personal? ¿Puedes decirnos tu opinión? ¡Hablemos!

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