Cómo automatizar la reserva de salas de reuniones en un espacio de coworking

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Puedes encontrar espacios de coworking prácticamente en todo el mundo. En el 2007, no había más de 14 espacios de coworking en todo el mundo. En el 2017 aumentó esta cantidad considerablemente a 14,000 y sigue aumentando a diario. Para el 2022, se estima que habrá 30000 en todo el planeta.

Este tipo de negocio debería tener grandes ganancias, sin embargo, la mayoría de espacios de coworking tienen dificultades para ser rentables. El coworking moderno es un emprendimiento que estimula el crecimiento estable del trabajador independiente, elogia la flexibilidad y se proclama como un lugar de trabajo creativo para nuevos talentos. Pero ¿qué dice al respecto sobre la rentabilidad? Nos hemos hecho esta misma pregunta – y hemos comenzado a investigar al respecto.


Hay diferentes problemas con la gestión y con las actividades de coworking – pero algo muy problemático para casi todos los administradores de espacios de coworking es el caso de las reuniones y las reservas de las salas de reuniones.


Como el espacio es limitado en los típicos entornos de coworking, el desafío principal es establecer tiempos apropiados para los lugares de trabajo, los hot desks, las salas de conferencia y el espacio de coworking público. Muchas tareas le causan problema a un administrador con falta de espacio (y tiempo) para obtener un sistema apropiado de gestión de reservas. Sin embargo, es casi imposible monitorear que las salas de reuniones no estén ocupadas por mucho tiempo, que no se hagan muchas o pocas reservas por los residentes y los equipos residentes en los espacios de coworking.

Reservar una sala de reuniones en un espacio de coworking puede ser una tarea estresante que a ninguno de tus administradores les gustaría realizar a diario. Estos problemas con el proceso de reserva pueden costar una fortuna debido a la reputación del coworking (además de que le puede quitar mucho tiempo y esfuerzo a tus administradores).

Las buenas noticias es que hay una forma segura de cambiar todo esto.

Cómo rescatar la gestión del coworking

Lo que necesita tu coworking es un sistema de gestión que funcione perfectamente. Los problemas con los tiempos y las reservas se repetirán y el mánager del coworking debería enfrentarlos estando preparado.

Y este es el momento de enfrentar el caos en 5 pasos:

El software de gestión de coworking

Un sistema así actúa como un asistente para ti y es muy efectivo. Está siendo muy aceptado que un sistema de reservas automatizado para salas de reuniones te ayuda a promover la gestión del coworking. También permite un control eficiente de las salas de reuniones. El proceso se vuelve más rápido, fácil y se puede hacer con un solo toque en tu teléfono o laptop.

andcards es un software de aplicación a la que le puedes asignar la tarea de la automatización de reservas de salas de reuniones. Este software está integrado con cerraduras inteligentes digitales y lectores RFID para gestionar la entrada/salida de las salas de reuniones. Es utilizado en los espacios de coworking y está construido para ayudarte a automatizar las rutinas de gestión, especialmente el procedimiento de reserva de salas de reuniones.

Ahorra mucho tiempo con la reserva de 1 clic, haciendo que este procedimiento sea muy simple y rápido. Esto le sirve tanto a los coworkers como a la gestión del coworking.

Para los coworkers, automatiza lo siguiente:

Un software así te ayuda a automatizar las siguientes tareas de los mánageres de coworking:

Resumen

Con este software de gestión de coworking no habrá situaciones como una salida temprana, dejar la sala de reunión vacía por mucho tiempo o reservar una sala de reunión solo para descubrir que está siendo usada por otra persona que nunca reservó esa sala.

andcards automatiza la reserva de reuniones en espacios de coworking. Esta es una solución para reducir el caos en el espacio de coworking. Y puedes automatizar todo para sacar lo mejor de un moderno coworking que es animado, creativo, flexible y estable.

Espero que este artículo haya sido útil para ti. Si tienes más preguntas sobre la automatización de la reserva de salas de reuniones, por favor coméntalas todas.

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