Algo para recordar—Creando un impreso perfecto para el Coworking Europe 2019 (Caso de estudio de andcards)

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Este artículo fue inspirado por el éxito de nuestro Manual de marketing del espacio de coworking impreso específicamente para el CWE 2019 que tuvo lugar en Varsovia del 13 al 15 de noviembre. Desearía poder abre leído algo similar cuando todo el equipo estaba haciendo una lluvia de ideas para obtener una idea del mejor material impreso para la conferencia.

Acabo de descubrir que hay un huevo de información que necesita ser llenado. La mejor forma de hacerlo es compartiendo nuestra propia experiencia, describir desafíos y soluciones que hemos descubierto en el proceso de la creación de nuestro impreso para el Coworking Europe 2019.

Prometo ser directo y darte consejos de marketing útiles que mostrarán definitivamente los resultados finales del esfuerzo de todo el equipo—Manual de marketing del espacio del coworking.


Un pequeño spoiler: Si no tuviste la oportunidad de conseguir el libro durante la CWE 2019, ¡te diré cómo obtener una copia!


La bombilla

En esta sección te diré cómo comenzó todo, ya que el camino de miles de kilómetros comenzó con solo un paso.

¿Sabes que andcards es 100% remoto? Nosotros somos evangelistas del estilo de trabajo remoto y creemos que las ideas más brillantes nacen en los espacios de coworking. Estamos enamorados de su flexibilidad, naturaleza colaborativa y de apoyo, su conveniencia y eficiencia.

Somos totalmente optimistas sobre el futuro del negocio de coworking y estamos conscientes de todos los problemas que enfrentan los residentes/mánageres/dueños de un espacio de coworking. Intentamos crear soluciones personalizadas en forma de rutinas de automatización y mejor experiencia del usuario.

En resumen, fue nuestra usual llamada de equipo de los lunes en la cual discutimos lo que hicimos la semana anterior, nuestros mayores logros y fracasos y hacemos planes para la siguiente semana.

Todos nosotros estábamos emocionados por el cercano retiro corporativo en Leópolis (Ucrania Occidental), pero antes de eso, nuestro equipo de ventas liderado por Igor Dzhebyan (CEO de andcards) iba a asistir al Coworking Europe 2019 para hacer marketing y crear conexiones.

¿Participas seguido en conferencias? ¿Para qué crees que son buenas?

Vamos a descubrirlo. Déjanos tu voto.

¿Pero cómo dejarle una buena y larga impresión a un posible cliente? ¿Le damos un regalo de la marca? ¿Es una buena idea, pero en qué te diferencia de tus competidores? Esta es una tarea para el departamento de marketing :-).

Lluvia de ideas

¿Qué es lo que usualmente haces cuando necesitas una respuesta? Vas a Google. Eso es exactamente lo que hice para buscar enfoques tradicionales y poco convencionales a los regalos de marca. Honestamente, conseguí muchas ideas, pero… ninguna cumplía con nuestros requerimientos.

Ideas comunes de marca para una conferencia:

La lista sigue. ¿Te gustó algo? ¿Qué usarías para presentar a tu negocio de coworking? ¿Algo que no está en la lista? Igual nosotros.

Inviertes tu tiempo, esfuerzo y dinero en producir algo. Esperas que la inversión tenga resultados y tu regalo de marca de la conferencia no sea algo que vaya directamente a la basura después del evento o algo que pongan en el estante y se quede olvidado.

¿Qué puede hacer un regalo impresionante por tu marca?

Si tu pequeño regalo es muy bueno, a los posibles clientes no les importará llevarse tu marca a casa. Es tu oportunidad para publicitar tu marca. Los objetos de marca tienen un rol estratégico. Ellos promocionan tu negocio y servicios de coworking.

Nuestros días felices y tristes están hecho de pequeños detalles. Tu impreso puede hacerle el día a alguien, aumentarle el ánimo.

Bienes útiles y creativos hacen que los asistentes de la conferencia sonrían, algo que es un buen comienzo emocional para tus relaciones amigables.

Una conferencia es una gran oportunidad para comunicar tu mensaje. ¿Pero es posible hablar con cada posible cliente personalmente? Por supuesto que no.

Estoy seguro de que has experimentado una decepción después de la conferencia que se convirtió en una pesadilla que te quitaba el sueño. Pensaste que eres el peor planificador de eventos que dejó desperdiciar muchas oportunidades. No te preocupes, tu regalo nunca perderá la oportunidad de “hablar” a cada asistente en persona y explicará el mensaje principal de tu campaña de promoción.

El proceso de creación del Manual de marketing del espacio de coworking

Después de largas horas de discusión, nosotros aceptamos algunos puntos clave para nuestro regalo:

  1. Debe traer valor a los dueños de espacio de coworking.
  2. Debe educar.
  3. Debe ayudar a aumentar el negocio y las ganancias.
  4. Debe resolver sus problemas, que sea sobre ellos, no sobre la marca de andcards.
  5. Debe darles nuevas ideas.
  6. Debe tener forma física para ser fácil de usar y mostrarlo a los colegas.
  7. Debe ser atractivo visualmente y de buena calidad.

De hecho, el Manual de marketing del espacio de coworking cumple todos estos requerimientos. No todos los dueños de un espacio de coworking pueden contratar a un mánager de marketing profesional, sin embargo, cada emprendedor quiere promocionar su espacio, mejorar el negocio y ganar más dinero.

Por supuesto, el manual no cubre todas las estrategias de marketing en detalle, al final, es solo un impreso conciso para la conferencia. No obstante, le puede dar a un empresario una pequeña vista de todo el proceso de marketing y señalar una dirección hacia el éxito.

El manual

Nuestra pequeña maravilla de marketing está impresa en 23 páginas. Incluye cuatro partes:

  1. SEO de la página para una página web de coworking. El capítulo proporciona una lista para aumentar tu posicionamiento en Google.
  2. Análisis de competidores. Al conocer a tus competidores y sus estrategias de marketing puedes superar fácilmente sus campañas promocionales y superarlos.
  3. Aumento de conciencia de la marca. Reconocimiento de la marca, confianza y credibilidad son cruciales para un negocio de coworking exitoso. De este capítulo puedes aprender qué otra cosa puedes hacer para mejorar la posición de tu marca en el mercado.
  4. Construcción de embudo de ventas. Estás manejando un negocio de coworking no solo porque amas la idea. Quieres obtener ganancias. De esto tratan los embudos de marketing, todo comienza con la conciencia de la marca, luego el interés, luego el deseo y finalmente los resultados en acción (compra).

El libro es fácil de leer incluso para los principiantes de marketing, los consejos son fáciles de implementar. Algunos deben hacerse solo una vez, pero otorgan beneficios permanentes. El texto está estilizado para una mejor experiencia de lectura, hay imágenes descriptivas para que no te aburras.

Consejo profesional: un impreso genial no debería ser difícil de implementar. Aquí te damos un atajo del equipo de andcards. Si ya tienes un gran contenido en tu blog, cámbiale el propósito. Esta es una legítima estrategia de marketing. El contenido es un bien costoso, así que una vez que es generado, debe usarse al máximo. En realidad, nuestro Manual de marketing del espacio de coworking incluye varios artículos disponibles en nuestro blog y eso es un buen ejemplo de volver a usar el contenido.

Impresión de larga duración

Apuesto a que no puedes esperar a saber si todo valió la pena. Nuestro equipo de ventas estaba muy emocionado por la conferencia.

¡Entregamos 50 copias del Manual de marketing del espacio de coworking en menos de cinco minutos!

¿Puedes imaginar esa locura? Sin embargo, no fue solo el manual lo que ayudó a aumentar el interés en el software de coworking andcards. Creo que el secreto está en la consistencia y alejarse del enfoque tradicional de ventas.

Nuestro CEO, Igor Dzhebyan, organizó un breve taller de marketing para dueños de espacios de coworking donde todos discutieron los puntos mencionados en el libro.

*"Al hablar con mánageres y dueños de coworking después del taller, escuché lo importante que es el marketing en línea para sus negocios. Los espacios de coworking están mejorando su marketing digital para mantenerse competitivos en la cuarta revolución industrial.*

Al albergar a los creadores del futuro, los espacios de coworking necesitan ser más creativos al crear una marca única e incrustarse en los corazones de sus posibles clientes a través del marketing digital emocional. Compartir la experiencia de andcards fue increíble y no puedo esperar a visitar el Coworking Europe 2020"

~Igor Dzhebyan, CEO at andcards

Y ciertamente, después de un discurso que revela formas nuevas, modernas y eficientes de promover tu negocio, te sientes inspirado a llevarte a casa la versión impresa y comenzar a implementar todas estas técnicas.

Además, tú quieres saber más sobre personas y compañías que se preocupan por tu negocio y están listos para darte consejos prácticos expertos gratos sobre cómo monetizar. También quieres saber qué software desarrollan, cómo puede afectar la experiencia del usuario en tu espacio de coworking, cómo puede resolver procesos tediosos como la reserva de salas de reuniones y mucho más.

Puedes aprender todo esto y mucho más en nuestro blog corporativo o al inscribirte a nuestro boletín de noticias. En este caso, te enviaremos las últimas noticias, mejoras y otra información interesante directo a tu bandeja de entrada.

¡Pide tu copia!

Espero que nuestra historia de crear un impreso perfecto para la conferencia haya sido útil. Puedes enviarme preguntas adicionales en los comentarios en caso de que haya olvidado detalles importantes.

Lo último que falta por hacer es obtener tu propia copia del Manual de marketing del espacio de coworking. Este enlace te enviará directamente a la página de descarga.

¿Quisieras una copia impresa? Comparte este artículo en las redes sociales y háznoslos saber en los comentarios (además de tus ideas e impresiones sobre la lectura.) Prometemos leer y contestar cada comentario y escoger a los que tendrán la suerte de recibir nuestro manual por correo.

Disfruta la lectura y mantente atento, pronto vendrán cosas más geniales.

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